Расчет Плана Продаж На Месяц Пример. Управленческий прогноз.

План продаж

Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, пожалуйста, нажмите на ссылку для скачивания.

Размер файла документа: 7,5 кб

План продаж — это не жесткий отчетный документ, а необходимая часть оптимизации процесса продаж. Он служит базовым планом для формулирования техники продаж, требований и контроля, а также позволяет предвидеть, какие методы продаж вам понадобятся.

Приведен ряд стандартных форм, которые помогут вам сориентироваться в категориях услуг и продуктов, которые будут продаваться, и получить наилучшее представление о структуре будущих проектов.

План устанавливает список покупателей или клиентов для предлагаемых услуг. Обычно это будет в виде названий компаний (не названий продуктов).

Затем для каждого клиента или покупателя показываются средние продажи за предыдущий период, которые используются в качестве основы для планирования на будущее. Этот показатель может быть рассчитан на разные периоды времени, например, один месяц, шесть месяцев или один год.

После отображения данных за предыдущий период создается план на следующий операционный месяц с указанием фактического объема запланированных продаж. Важно формировать данные в виде суммы, так как все продажи осуществляются для получения живого дохода, а не контрактов на будущее. Неопределенности должны быть учтены при подготовке запланированных сумм. Это означает учет характеристик базы, характеристик продукта, различий в цене и качестве и т.д.

Ошибки могут быть рассчитаны в целом как сумма по всем партнерам или по каждому партнеру отдельно. Поскольку продажи с каждым партнером обычно контролируются менеджером или руководителем, в плане необязательно приводить список сотрудников, задействованных в этом направлении, но конкретное ответственное лицо. Как составить план продаж

Формулы и примеры расчетов на бумаге

Формула для расчета процента от плана продаж выглядит следующим образом

  • A = B / C x 100.

Объяснение ингредиентов в формуле.

  • A — относительная стоимость выполнения заказа.
  • B — фактически достигнутый объем производства.
  • C — ожидаемый объем производства.
  • 100 — Конвертация из чисел в проценты.

Пример расчета Первичные данные.

  1. Ожидаемый показатель равен 180 единицам.
  2. Фактическая цифра составляет 154.

Рассчитано по формуле (154/180) × 100 = 85,5 %. Это означает, что уровень реализации плана составляет 85,5 %.

За год

Подготовка годового плана продаж носит больше теоретический характер. Никто не знает, как будет развиваться экономическая ситуация в стране в ближайшем будущем. Умение адаптироваться к изменениям во внешней среде окажется эффективным навыком для того, чтобы избежать потерь. Для того чтобы минимизировать финансовые потери, вам потребуется другая статья бюджета.

Но не стоит сразу думать о плохих новостях, конечно. Если прибыль вашей организации стабильно растет в течение года, то ваш план продаж должен учитывать темпы роста ваших финансовых показателей. Однако не следует забывать о самом главном. План должен быть реалистичным, иначе он не может быть реализован. В дополнение к предыдущим данным, необходимо четко представлять темпы роста прибыли в нижней части. Это также должно стать основой для ежемесячного предоставления результатов продаж.

Любые запланированные комплексные изменения в самой организации, такие как запуск нового продукта или предложение нового вида услуг, должны быть добавлены в план расширения. При этом должны учитываться затраты, понесенные при выводе нового продукта на рынок, включая затраты на разработку маркетинговых мероприятий. Чем масштабнее ваша рекламная кампания, тем больше вероятность того, что потенциальные клиенты увидят продукт и решат его купить. Если расходы на рекламу сведены к минимуму, то и продажи будут ниже, чем могли бы быть. И это следует принимать во внимание.

Форматирование и структурирование

Формат состоит из следующих элементов: заголовок с указанием автора, результаты предыдущего года, информация о сотрудниках и персонале в отделе, сам план на будущий период с разбивкой по месяцам и сотрудникам, перечень действий, необходимых для его достижения, дата и подпись руководства.

Он должен быть доведен до сведения всех соответствующих сотрудников и коллективно обсужден. После окончательного утверждения он должен быть опубликован в доступном для всех месте.

Эта структура относится к разбивке всех возможных областей: по поставщикам, по регионам, по продуктам, по месяцам, по неделям, по дням (если необходимо), по каналам и т.д.

Разбив его таким образом, мы можем повысить ответственность за плохую работу, а также отслеживать плохую работу при подведении промежуточных итогов.

Именно здесь на помощь приходит нелинейное прогнозирование. Важно посмотреть на прогнозную кривую роста продаж. Кривая прогнозирования продаж может быть либо кривой мощности, либо полиномиальной кривой (кривая движется по дугам различных циклов, двигаясь только вперед). Линейный больше не используется. Кривая может отступать или резко подниматься, если существуют такие факторы, как

Формула линейного прогноза продаж
Businessman using telescope and stock market graph

Ошибки при составлении планов продаж

Первое — это непонимание разницы между прогнозированием и планированием. Прогнозирование представляет возможные ситуации, а планирование отражает цели и условия, которые должны быть достигнуты.

Во-вторых, решение основывается исключительно на прошлом опыте, без учета влияния всех факторов, включая тенденции рынка, экономические условия и поведение конкурентов.

В-третьих, отсутствует анализ потребителей по группам, где возникает соответствующий спрос.

Без четкого определения ответственности это приводит к перекладыванию вины и навязыванию результатов. То же самое относится и к отсутствию структуры.

Как упоминалось ранее, обсуждение с сотрудниками является важной частью процесса составления проекта. Сотрудникам соответствующих отделов есть что сказать о ситуации на рынке.

Наконец, необходимо принять временные меры и получить предварительные результаты внедрения. Таким образом, можно выявить потенциальные зоны роста и решить любые возникающие проблемы на ранней стадии.

Например, если вы разрабатываете бизнес-план по разведению африканского сома, вы можете использовать один из методов реализации плана продаж.

2016

Начиная с мая, добавляется сезонный фактор, который можно рассчитать по следующей формуле Разделите значение данных за каждый месяц на среднее значение. Это можно получить путем суммирования данных за все месяцы, деления полученного итога на количество месяцев и выведения среднего значения. В данном примере коэффициенты сезонности рассчитываются для периода с мая по сентябрь и для декабря.

Расчет Плана Продаж На Месяц Пример. Управленческий прогноз.

Как планировать свои продажи

Там, где планирование продаж является прерогативой отдела продаж, эта методология полезна для руководства, чтобы убедиться в правильности и точности представленных цифр. Планирование продаж является частью системы управленческого контроля, которая включает в себя финансовое и производственное планирование.

Январь: 35,5*0,8=28, Февраль: 35,5*1,01=36, Март: 35,5*1,18=42, Апрель: 35,5*0,7=25, Май: 35,5*0,5=18, Июнь: 35,5*0,8=28. Июль: 35,5*0,9=32, Август: 35,5*0,8 =28, сентябрь: 35,5*1,35=48, октябрь: 35,5*1,1=39, ноябрь: 35,5*1,18=42, декабрь: 35,5*1,5=53.

Оформление и структуризация
Формирование плана продаж является частью системы операционного управления, которое подразумевает собой составление финансовой и производственной программ.

Как составить прогноз продаж

Планы продаж по наименованиям составляются с учетом индивидуальных темпов роста продаж для каждого продукта, в зависимости от того, будет ли продукт увеличен или снят с производства (см. таблицу 2 Планы продаж в стоимостном выражении по наименованиям).

Расчет Плана Продаж На Месяц Пример. Управленческий прогноз.

На год — как прогнозируются продажи

Январь 35,5 0,8 28, Февраль 35,5 1,01 36, Март 35,5 1,18 42, Апрель 35,5 0,7 25, Май 35,5 0,5 18, Июнь 35,5 0,8 28, Июль 35,5 0,9 32, Август 35,5 0,8 28, Сентябрь 35,5 1,35 48, Октябрь 35,5 1,1 39, Ноябрь 35,5 1,18 42, декабрь 35,5 1,5 53. План продаж продукции устанавливает индивидуальные темпы роста продаж для каждого продукта в зависимости от того, будет ли увеличен или снят объем продаж (см. Приложение 1).

Прогнозы продаж (Excel)

Прежде чем привести примеры некоторых таблиц, стоит упомянуть о том, какие функции можно использовать в Excel для прогнозирования продаж.

Например, в Excel 2007 выполните команду Формула — Финансы. Список финансовых формул бесценен для любых финансовых расчетов. Его можно легко использовать для расчета показателей практически любой бизнес-организации. Однако бывают случаи, когда формулы необходимы. Например, тренды включают такие понятия, как линейный, логарифмический и гиперболический.

Однако самое главное, что графики основаны на табличных значениях. Таким образом, прогнозы кажутся более убедительными.

Приведен ряд стандартных форм, которые помогут вам сориентироваться в категориях услуг и продуктов, которые будут продаваться, и получить наилучшее представление о структуре будущих проектов.

Скачать образец документа
Размер файла документа: 7,5 кб

Прогноз продаж на текущий месяц

Обратимся к тому же графику. Другая истина заключается в том, что когда линия тренда внезапно превращается в горизонтальную линию, это и есть точка разрыва. Ни один уважающий себя предприниматель не будет работать просто так. Они будут «обнулять» только в том случае, если есть ощутимая прибыль. Когда эта линия начинает падать, это серьезный сигнал к реструктуризации или закрытию компании (бизнеса). Очень часто причиной тенденции к снижению является обилие конкурентов, которые могли бы продавать быстрее и лучше, штрафные санкции регулирующих органов, общий обвал фондового рынка или целый ряд других серьезных причин.

Используя ежемесячные данные за предыдущий год, можно делать более надежные ежемесячные прогнозы. В большинстве случаев ваш опыт и послужной список подскажут вам, находится ли компания на подъеме или нет. Если это растущая компания и начальный порог давно превышен, используйте ту же формулу, Y=ax+b, где Y — оборот, X — порядковый номер следующего интервала, A — увеличение каждого последующего значения во временном ряду, а B — минимальный порог. Порядок следующий.

Рассчитанные коэффициенты могут быть подставлены в саму формулу в зависимости от полученного значения Y для каждого периода.

Затем рассчитывается отклонение между фактической ценой продажи и ценой тренда.

Сезонность рассчитывается путем деления фактического объема продаж на средний объем продаж за тот же период.

При прогнозировании роста продаж в следующем месяце нельзя исключать сезонность. По этой причине значение тренда умножается на индекс сезонности для следующего января. Это позволяет определить предполагаемый объем продаж на новый финансовый год. Таким образом, можно оценить продажи на оставшиеся месяцы нового финансового года.

Прогноз продаж на неделю

При планировании продаж на основе исторических данных многим компаниям приходится учитывать сезонные колебания спроса. Для расчета плановых данных необходимо учитывать сезонность, так называемый индекс сезонности.

Важность планирования продаж Управление прогнозами

Он служит базовым планом для формулирования методов продаж, требований и контроля, а также позволяет прогнозировать необходимые методы продаж. Если финансовая ситуация сложная и существует риск нехватки средств, план можно сделать более подробным, например, раскрывая информацию только за первый квартал, которая поступает в течение 10 дней, а затем показывать план ежемесячно.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.